ARCHIVOS
ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS
Previo estudio de sus requerimientos particulares y legales: depuración, actualización, clasificación e inventario. La documentación ordenada de una empresa es el mejor beneficio para el adecuado funcionamiento de la misma en su operación, optimizando procesos, recursos humanos y toma de decisiones.
Ofrecemos la organización técnica y eficaz de sus Archivos de acuerdo a las disposiciones emitidas por el AGN u otras de carácter exclusivo. Contamos con personal especializado, asesorando e implementando los sistemas de control o seguridad que se requieran.
GESTIÓN DOCUMENTAL
Como resultado de estos años de experiencia, tenemos la capacidad de asesorar a las empresas en todo lo referente a la gestión documental analizando su documentación desde su emisión, distribución, proceso, control archivístico, vida activa, semi-activa, inactiva, obsolescencia, depuración y destrucción localizando la documentación requerida, cumpliendo con los estándares de servicio preestablecidos para la entrega de la documentación ya sea física o electrónicamente.
DIAGNÓSTICO
Administración de archivos semi-activos, activos, de concentración e históricos asesorando en las nuevas disposiciones emitidas por el AGN, diseñando e implementando manuales de políticas y procedimientos, programas administrativos y de control, adaptables a las necesidades de cada cliente así mismo abastecer del equipo y mobiliario adecuados para la guarda de documentación.
Por tal motivo, es indispensable contar con una visión de mejora continua de su valioso Acervo Documental a través de medios y procesos que coadyuven con la adecuada Administración de documentos, del Análisis, de la Valoración primaria y secundaria, Captura de la información en un administrador comercial, Catalogación, Clasificación física, Ordenación, Clasificación por archivo, Sección y serie, así como el Folio y Consideraciones específicas.
DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Nuestro trabajo es garantizado por Bibliotecarios, Archivistas, Encuadernadores y Digitalizadores responsables quienes tienen más de veinte años de experiencia en preservación de acervos documentales y digitalización. Nuestro compromiso es entender a las empresas en por qué y para qué requieren de este proceso, ya que para nosotros la digitalización es más que un proceso de escaneo. Nosotros recomendamos que antes de migrar los documentos a archivos digitales exista un orden documental donde se optimicen tiempos, movimientos y procesos de trámite, se bajen costos y se ahorren espacios contribuyendo con la ecología al disminuir el consumo de papel.
BIBLIOTECAS Y CENTROS DE INFORMACIÓN
ORGANIZACIÓN TÉCNICA PARA BIBLIOTECA
Nuestro personal de procesos técnicos tiene como objetivo organizar el material documental ya sea el acervo existente o el de nueva adquisición de una Biblioteca en forma técnica, conforme a lineamientos bibliotecológicos internacionalmente aceptados y a políticas de las instituciones, esto permite garantizar la uniformidad bibliográfica.
AUTOMATIZACIÓN
Con estándares desde el punto de vista de información documental, utilizando el formato MARC, que permite el intercambio de información entre bibliotecas y entre sistemas de gestión de distintas Instituciones, así como la captura de los registros en la base de datos en los diferentes administradores de acervos: BSYS, ALEPH, UNICORNIO, ALTAÍR, MILLENIUM, LOGICAT, SIABUC, JANIUM, PINAKES, entre otros agilizando el registro, búsqueda y recuperación de la información.
DEPURACIÓN
Selección, depuración y/o descarte de materiales que, por indicaciones del cliente, dejarán de formar parte del acervo o que en su defecto presenten incidencias, errores o faltantes de algún proceso.
INVENTARIO
La colección debe contar con un sistema de folio consecutivo por cada ítem si no existiera se asignará un número para cada uno respetando estándares establecidos: Cotejo contra catálogo físico y captura, base de datos y control de préstamo, identificación de problemas asociados con los procesos técnicos, proceso menor: sellado, sensibilizado, etiquetado, control de préstamo, inventario y organización topográfica.
RECLASIFICACIÓN O CONVERSIÓN DEL SISTEMA DE CLASIFICACIÓN
Reclasificación o conversión de un Sistema Local de Clasificación a CDU (Clasificación Decimal Universal), a Clasificación Decimal Dewey, a Clasificación LC (Library Congress) a Clasificación NLM (National Libray of Medicine). De cualquier sistema reclasificamos al sistema que ahora se ajuste a sus necesidades.
MIGRACIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRADORES
Migramos tu sistema administrador si este ya no se ajusta a tus necesidades, el nuevo quedará instalado para que empieces a trabajar, de BSYS a ALEPH a UNICORNIO a ALTAÍR a PINAKES a LOGICAT a SIABUC a JANIUM el que tú elijas. Asimismo, nos encargamos del Soporte técnico e Instalación de Redes y PC’s y del mantenimiento en general.
FUMIGACIÓN ESPECIALIZADA EN PAPEL
Los servicios de fumigación de Biblionep, S.A. de C.V. previenen la propagación de Bio-deterioro y plagas, minimizando el riesgo de daños en sus acervos documentales. Recomendada dos veces por año para mantener en buen estado su acervo documental. Sin un ambiente adecuado no hay bibliotecas ni archivos sanos. Bibliotecarios, Archivistas y Empleados de centros de acervos bibliográficos deben dedicar especial cuidado. Si falta higiene en Bibliotecas y Archivos, los agentes de deterioro se encontrarán en un ambiente propicio para su desarrollo. Microorganismos, insectos, roedores, cucarachas. La fauna entomológica es enorme. Enemigos del papel mereciendo mención especial el pececillo de plata (Lepisma Saccharina) y el piojo del libro quienes basan su dieta alimenticia en los almidones contenidos en el papel. Un agente de deterioro altamente nocivo para el papel es el excremento de los mismos insectos, quienes producen un líquido oscuro que mancha y debilita el papel debido al ambiente húmedo y sucio. Se tienen clasificados 89,000 insectos y se han encontrado en una sola Biblioteca 69,000. En un ambiente húmedo por filtraciones en los techos, o goteras, pronta aparecerán manchas de color café, rojo o negro en las hojas de los libros que en poco tiempo se convertirán en colonias de hongos.
FUMIGACIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA SOBRE UN BROTE DE PLAGA
BIBLIONEP S.A. de C.V. ofrece información anticipada a la sospecha de riesgo proporciona tanto a los operadores de Bibliotecas o Archivos públicos y privados como al Acervo Documental además de seguridad y salud prevé: Reducción de los costos futuros, Seguimiento en tiempo real, Gestión de riesgos (anticipar una infección), Desinfección y fumigación.
INSPECCIONES DE LIMPIEZA
BIBLIONEP S.A. de C.V. Proporciona inspecciones de limpieza a lo largo del proceso, al inicio y al término de la intervención del suministro fumigante, asegurando que sus acervos cumplan con los requisitos de calidad y seguridad adecuados en cada etapa.
RESTAURACIÓN
El deterioro del material bibliográfico en archivo y bibliotecas se debe a que el ser humano no tiene la preparación ni los conocimientos adecuados para conservar el material. Por otra parte Documentos, Mapas, Periódicos, Revistas, Títulos, Diplomas, Obras de Arte en papel, Escrituras, Actas de Nacimiento, por mencionar algunos, al encontrarse en condiciones inadecuadas de humedad y temperatura se llegan a infectar de hongos, bacterias o sufren mutilaciones en alguna forma, por consiguiente, es necesario tomar medidas preventivas de conservación, restauración, reparación o mantenimiento sobre papel según lo requieran. La restauración es el restablecimiento de la Información perdida en libros y documentos devolviéndole así su aspecto original. De ahí la importancia “Conservar para no reparar y restaurar para conservar”.
ENCUADERNACIÓN
La restauración también contempla la encuadernación en sus distintas presentaciones: española, keratol, holandesa lomo de piel, holandesa con puntas, mestiza e italiana.
CAPACITACIÓN
ORGANIZACIÓN TÉCNICA
FONDOS ANTIGUOS
Curso de Formación para identificar, organizar técnicamente (catalogación, clasificación y asignación de descriptores), manipular y dar tratamiento a Fondos Antiguos e incunables europeos y americanos.
ACERVOS MODERNOS
Curso de formación para organizar técnicamente acervos modernos.
OTROS MATERIALES
Curso de formación para organizar técnicamente mapas, documentos electrónicos, películas video y audio grabaciones, recursos continuos (publicaciones periódicas y seriadas) y fichas analíticas.
SISTEMA DE CATALOGACIÓN
Curso de Formación para Catalogación en el Sistema: Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada (ISBD), Reglas de Catalogación Angloamericana 2ª ed. (RCA), o Resource Description and Access (RDA).
DESCRIPTORES TEMÁTICOS (ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA)
Curso de Formación para asentamiento de descriptores temáticos en: Lista Sears de Encabezamientos de Materia, Library Of Congress Subject Headings, Lista de Encabezamientos para Bibliotecas (colombianos), Listas de Encabezamientos de Materia de la Biblioteca Nacional de México compilada por Gloria Escamilla, Thesaurus dela Unesco, Catolic Library Association, etc.
SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN
Curso de Formación para utilizar los Sistemas de Clasificación CDU (Clasificación Decimal Universal), Clasificación Decimal Dewey, Clasificación LC (Library Congress) o Clasificación NLM (NationalLIbray of Medicine).
FORMATO MARC
Curso de Formación para utilizar el Machine Readable Cataloging o Catalogación legible por máquina (Formatos Marc)
SISTEMAS ADMINISTRADORES DE BIBLIOTECAS
Curso de Formación para captura de registros en: Absys, Aleph, Unicornio, Altair, Millenium, Logicat, Siabuc, etc.
INTRODUCCIÓN A LA BIBLIOTECA PÚBLICA
Curso de Introducción a la Biblioteca Pública y sus Servicios
INTRODUCCIÓN A LA BIBLIOTECA ESCOLAR
Curso de Introducción a la Biblioteca Escolar y sus Servicios
INTRODUCCIÓN A LA BIBLIOTECA ACADÉMICA
Curso de Introducción a la Biblioteca Académica y sus Servicios
INTRODUCCIÓN A LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Curso de Introducción a la Biblioteca Especializada y sus Servicios
INTRODUCCIÓN A LA BIBLIOTECA DE APOYO EN LA INDUSTRIA
Curso de Introducción a la Biblioteca de Apoyo en la Industria y sus Servicios
SERVICIO AL USUARIO
Curso de Servicio al usuario proporcionando elementos para planear y desarrollar los diversos tipos de servicio que ofrecerá al usuario.
BÚSQUEDAS Y RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN
Curso de Búsquedas y Recuperación De Información en Fuentes Impresas y Automatizadas. Identificará y utilizará las diversas fuentes disponibles para la búsqueda y recuperación de información.
DESARROLLO DE COLECCIONES
Curso de Desarrollo de Colecciones. Identificará los elementos que constituyen el desarrollo de colecciones, con la finalidad de construir un acervo que responda a las necesidades de información, equilibrado cualitativamente y cuantitativamente.
DESARROLLO DE COLECCIONES ELECTRÓNICAS
Curso de Desarrollo de Colecciones Electrónicas. Evaluará y seleccionará, recursos de información electrónicos que cubran las necesidades de información de sus usuarios.
AREA ADMINISTRATIVA
GESTIÓN DE CALIDAD EN LA BIBLIOTECA
Curso de Gestión de calidad en la biblioteca desde la Perspectiva de las normas ISO 9000. En esta capacitación se ofrece introducción a los sistemas de gestión de la calidad ISO 9000:2000 interpretando los requisitos de normas.
ELABORACIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA LA CERTIFICACIÓN
Curso de Elaboración de documentación para la certificación con la norma ISO 9001:2000. Se estructuran y elaboran formatos para la certificación basados en la elaboración de políticas y procedimientos propios de cada área, con expectativa a la certificación
CREACIÓN DE MANUALES
Curso de Creación de Manuales de Procedimientos y Políticas para la Gestión de Procesos Técnicos en Bibliotecas en entornos automáticos.
INDICADORES BIBLIOMÉTRICOS
Curso de Indicadores bibliométricos. Los estudios bibliométricos tienen por objeto el tratamiento y análisis cuantitativo de las publicaciones científicas. Forman parte de los «estudios sociales de la ciencia» y entre sus principales aplicaciones se encuentra el área de la política científica. Estos estudios complementan de manera eficaz las opiniones y los juicios emitidos por los expertos de cada área proporcionando herramientas útiles y objetivas en los procesos de evaluación de los resultados de la actividad científica.
MANTENIMIENTO DE SISTEMAS MOVILES E INSTALACIONES
Nuestro sistema móvil tiene dos posibilidades de sistemas emplazamiento: manual mecánico, eléctrico. Con una clara vocación hacia el cliente y siempre buscando su satisfacción contamos con un equipo de trabajo dinámico, serio y preparado, que se esfuerza cada día por mejorar los distintos procesos. Disponemos de los mejores medios técnicos y humanos, lo que nos permite ofrecer soluciones creativas e innovadoras. Contribuimos a la conservación de sus instalaciones y les ayudamos a crear ambientes y entornos agradables y saludables.
DIAGNÓSTICO - PROBLEMAS TIPO
Movimiento inapropiado de los armarios móviles a causa de Desnivelación Desajuste y rotura de rodamientos, mal funcionamiento de volantes, mal funcionamiento de ejes de Transmisión, Errores en Sistemas Antivuelcos, Errores en Seguridades, Rozamientos inapropiados de carros, suciedad en cadenas de arrastre, Averías eléctricas, Mal Ajuste de Cierre de los Armarios Móviles, Errores en raíles, Averías en plataforma de madera, etc.
AMUEBLAMIENTO
Biblionep, S.A. de C.V. pretende asumir una representación absoluta del diseño de equipamiento producido en México, se propone contribuir de manera comercial a la articulación eficaz de los distintos campos de acción en la producción y consumo de productos de diseño. Su aporte consiste en instituir una plataforma comercial y de comunicación coherente en el plano organizacional, conceptual y formal.
Estamos orientados a presentar todas aquellas iniciativas y propuestas, tanto de carácter colectivo como individualizado que permitan alcanzar con mayor eficacia el objetivo de las instituciones o empresas que requieran de nuestros servicios.
MOBILIARIO
Equipamiento adecuado para archivos, biblioteca y empresas, cubriendo sus diferentes necesidades de espacio y carga.
• Montaje muy sencillo
• Se mantiene protección para el acervo por más tiempo
• Control del acervo y aprovechamiento de espacio
Cuéntenos más sobre sus necesidades nosotros nos pondremos en contacto con usted lo antes posible. Contáctenos hoy mismo y aprovecha el máximo de su espacio de almacenamiento